Datenschutz

1.1 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Trei Real Estate GmbH
Klaus-Bungert-Str. 5b
40468 Düsseldorf

Tel.: +49 211 54011-000
E-Mail: info@treirealestate.com

Weitere Informationen zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum dieser Webseite.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie gerne unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Tengelmann Audit GmbH
Datenschutzbeauftragter
An der Pönt 45
40885 Ratingen

E-Mail: datenschutz@t-audit.de

1.2 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und/oder eine Einwilligung vorliegt. Die Verarbeitung kann grundsätzlich u.a. auf folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Datenkategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO vorliegt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person, vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen)
• Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten).

Soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf wirkt grundsätzlich nur für die Zukunft. Das bedeutet, dass durch den Widerruf der Einwilligungserklärung die bisherige Verarbeitung bis zum Eingang des Widerrufs der Einwilligung nicht unzulässig wird.

Über die im Einzelfall einschlägigen (oder auch ergänzenden) Rechtsgrundlagen wird in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.

Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gegenüber uns, die Sie jederzeit geltend machen können:

Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsrecht

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die weiteren Angaben gemäß Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Das Recht auf Löschung kann in den Fällen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingeschränkt sein (z.B., wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung (oder auch Sperrung) der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den Fällen des Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO. Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, sofern Sie uns die Daten selbst bereitgestellt haben, wir diese Daten in einem automatisierten Verfahren verarbeiten und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beruht (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten (einschließlich eines etwaigen Profiling), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten, es sei denn, unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Unbeschadet dessen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf wirkt grundsätzlich nur für die Zukunft. Das bedeutet, dass durch den Widerruf der Einwilligungserklärung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte uns gegenüber wenden Sie sich bitte an uns, die Kontaktdaten finden Sie unter den Angaben zur verantwortlichen Stelle und zum Datenschutzbeauftragten.

Bei der Geltendmachung von Betroffenenrechten werden in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben zu den Rechten der Betroffenen.

Beim Besuch unserer Website werden unter anderem personenbezogene Daten verarbeitet. Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dabei verarbeitet werden.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Datenübertragung verwendet diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass sich die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie uns übermitteln, in der Regel nicht von Dritten gelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der elektronischen Datenübertragung (im Internet oder per E-Mail) trotz aller getroffenen Vorkehrungen Sicherheitslücken bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wenn unsere Webseite aufgerufen wird, kann durch unsere Server grundsätzlich sowohl auf Informationen wie z.B. die IP-Adresse, zu Ihrer Endeinrichtung zugegriffen werden, es können aber auch Informationen auf Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden (z.B. in Form von Cookies). Soweit dies zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website und der damit verbundenen Dienste erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Ansonsten erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit mit dem Abruf oder der Speicherung von Informationen eine Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf einer entsprechenden oben genannten Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

So verwenden wir z.B. verschiedene Technologien (u.a. Cookies), die für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website zwingend erforderlich sind und für uns somit als „notwendig“ eingestuft werden. Durch diese Technologien werden u.a. IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über Ihre Nutzung unserer Website erhoben und verarbeitet. Dies dient der optimierten Darstellung und sicheren Bereitstellung unserer Webseite sowie der jeweiligen Inhalte. Diese Zwecke stellen auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und damit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten dar.

Nähere Informationen zu den einzelnen verwendeten Cookies, externen Diensten oder anderen Technologien erhalten Sie, wenn Sie das Feld „Cookie-Einstellungen“ anklicken, das oben zu Beginn der Datenschutzerklärung angezeigt wird. Darüber hinaus finden Sie in den nachfolgenden Passagen weitergehende Informationen zu den auf unserer Seite verwendeten Cookies, externen Diensten oder anderen Technologien:

3.1 Hosting der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver bei unserem Hosting-Dienstleister übermittelt und temporär gespeichert.

Server-Log

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben und in so genannten Server Log Files gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten
• Datum Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles auf unserem Webserver werden insgesamt 3 Monate aufbewahrt, die IP-Adressen jedoch nach 7 Tagen anonymisiert. Die Erhebung und Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website, welches die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich macht.

3.2 Cookies und weitere Technologien

Auf unserer Homepage werden sogenannte “Cookies” verwendet. Cookies sind Textdateien, die von einer Website in den Browserverlauf der sie besuchenden Person gespeichert wird und durch die Informationen mit dem Server der Homepage ausgetauscht werden können.

Auf unserer Homepage verwenden wir folgende Cookies und externe Dienste:

Wir sind in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen mit Unternehmensprofilen aktiv und präsent, um dort mit Nutzern und Interessenten unseres Unternehmens zu kommunizieren und z. B. über unsere Stellenangebote oder Dienstleistungen zu informieren.

Bitte beachten Sie, dass wir für die von den jeweiligen Plattformbetreibern eigenständig durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten nicht verantwortlich sind. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass personenbezogene Daten, die im Rahmen des Besuchs der Plattformen verarbeitet werden, auch in sogenannte Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden können, in denen andere gesetzliche Datenschutzbestimmungen gelten und daher das gesetzlich geforderte Datenschutzniveau unter dem der Europäischen Union liegen kann. Informationen hierzu finden Sie ebenfalls in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber.

Wenn Sie eines unserer Unternehmensprofile besuchen, sind Sie nicht verpflichtet, uns aktiv personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten unter Umständen nur personenbezogene Daten, die Sie öffentlich gemacht haben (z.B. Klarnamen im Nutzerprofil) und die in direktem Zusammenhang mit Aktivitäten auf unserem Unternehmensprofil stehen (z.B. Beiträge, Posts, Likes, Markierungen etc.) oder die Sie im Rahmen der Kommunikation mit uns zur Verfügung gestellt haben.

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns können je nach Einzelfall entweder Marktforschungs- und Werbezwecke oder die effektive Kommunikation mit den Nutzern sowie die Bearbeitung der jeweiligen Nutzeranfragen sein. Diese Zwecke stellen zugleich unser berechtigtes Interesse und damit die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten dar. Soweit die Kommunikation mit Ihnen über die Plattformen auf Ihre Anfrage hin zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, stellt dies auch die entsprechende Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Kommunikation mit Ihnen dar.

Die Betreiber der Plattformen setzen auch sogenannte Cookies und ähnliche Technologien ein, insbesondere um Sie als angemeldeten Nutzer zu identifizieren und in der Regel zumindest auch um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Wir haben keinen Zugriff auf die durch solche Cookies und ähnliche Technologien gewonnenen Informationen. Solche Informationen können jedoch Grundlage für die Erstellung von Statistiken/Analysedaten sein. Nähere Informationen hierzu finden Sie auch in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Betreiber.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation mit uns über die jeweiligen Plattformen über die Infrastruktur der Plattformbetreiber abgewickelt wird, auf deren Sicherheit wir nur bedingt Einfluss haben. Wenn Sie uns daher detailliertere oder vertrauliche Informationen übermitteln möchten, wenden Sie sich bitte direkt über unsere eigenen Kommunikationskanäle an uns.

Die Betreiber können uns darüber hinaus statistisch aufbereitete Daten mit oder ohne Personenbezug zur Verfügung stellen, die wir zur Auswertung des Nutzerverhaltens in Bezug auf unser Unternehmensprofil verwenden. Diese Daten können uns z.B. Auskunft über die Anzahl der Follower, die Anzahl der Views oder Likes sowie demografische Daten (wie z.B. das Land des Nutzers) oder berufsbezogene Angaben (Branchen, Aufgabenbereiche) geben. Auf die Erhebung und Bereitstellung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Die Aufbereitung und Bereitstellung der Daten erfolgt durch die jeweiligen Betreiber. Die Auswertung der bereitgestellten Daten durch uns hinsichtlich des Nutzer- bzw. Interaktionsverhaltens dient der Erfolgsmessung und damit der zielgerichteten Steuerung unserer Aktivitäten auf Plattformen, was zugleich unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen unseres Unternehmensprofile auf den jeweiligen Plattformen sind sowohl wir als auch der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Plattformbetreiber uns Statistiken und Auswertungen zu unserem Unternehmensprofil zur Verfügung stellen. Nähere Informationen zu den jeweiligen Plattformbetreibern finden Sie nachfolgend:

LinkedIn

Bei der Verwendung von LinkedIn ist neben uns auch der Betreiber des sozialen Netzwerks für die Datenverarbeitung auf unseren Fanpages/Unternehmensprofilen datenschutzrechtlich verantwortlich:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2, Irland

Datenschutzbeschwerden können Sie auf folgender Seite (externer Link) einreichen: Kontakt LinkedIn Hilfe.

Weitere Informationen zum Umfang und Aufbereitung deiner personenbezogenen Daten sowie der Dauer der Verarbeitung können Sie LinkedIns Datenschutzhinweis sowie LinkedIns Nutzungsbedingungen (externe Links) entnehmen.

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn sind sowohl wir als auch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, gemeinsam verantwortlich. Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie hier (externer Link).

XING

Bei der Verwendung von XING ist neben uns auch der Betreiber des sozialen Netzwerks für die Datenverarbeitung auf unseren Fanpages/Unternehmensprofilen datenschutzrechtlich verantwortlich:

New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg, Deutschland

Datenschutzbeschwerden können Sie auf folgender Seite (externer Link) einreichen: Kontakt I XING Hilfe.

Weitere Informationen zum Umfang und Aufbereitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Dauer der Verarbeitung können Sie XINGs Datenschutzhinweisen sowie XINGs Nutzungsbedingungen (externe Links) entnehmen.

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Unternehmensprofils auf XING sind sowohl wir als auch die New Work SE, gemeinsam verantwortlich. Nähere Informationen zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie hier (externer Link).

Wir haben auf verschiedenen Wegen (z.B. auf dieser Homepage, auf Visitenkarten oder in E-Mail-Signaturen) Informationen zur Kontaktaufnahme mit uns bereitgestellt. Die Angabe der Kontaktmöglichkeiten dient in den meisten Fällen dazu, dass (potenzielle) Geschäftspartner ihre Anfragen besser an uns richten können. Sofern Sie mit uns bezüglich einer bei uns zu besetzenden Stelle kommunizieren, beachten Sie bitte zusätzlich die entsprechenden Passagen weiter unten.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. per E-Mail oder viaTelefon, werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name oder Ihre Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten/beantworten. Soweit das gewählte Kommunikationsmittel weitere Optionen (z.B. Videotelefonie) bietet, steht es Ihnen jederzeit frei, diese zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Auf die im Rahmen der Kommunikation erhaltenen personenbezogenen Daten haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Zweckerfüllung der Verarbeitung benötigen. Externe Dritte erhalten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhalten haben, nur dann, wenn dies entweder technisch (z.B. Telekommunikationsanbieter oder IT-Dienstleister) oder zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Vorgangs (z.B. Cloud-, Post- oder Paketdienstleister) erforderlich ist oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. Die Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister erfolgt bei uns unter Berücksichtigung interner datenschutzrechtlicher Mindeststandards und der entsprechenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. Abschluss entsprechender Verträge nach Art. 28 DSGVO für Auftragsverarbeiter, soweit erforderlich).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Kommunikation mit uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen dient oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruhen, sofern diese eingeholt wurde. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner, sondern z.B. Mitarbeiter eines (potenziellen/aktuellen/ehemaligen) Geschäftspartners sind, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten - soweit für die Begründung, Durchführung oder Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich - auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die effiziente Kommunikation zur wirtschaftlichen Erfüllung unseres Geschäftszwecks sowie zur beiderseitigen Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten aus (potenziellen) Geschäftsbeziehungen stellt sowohl unser berechtigtes Interesse als auch - zumindest teilweise - das berechtigte Interesse unserer Geschäftspartner dar.

Die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation an uns übermittelten Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach vollständiger Bearbeitung Ihres Anliegens), sofern dem nicht legitime Gründe, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Bearbeitung von etwaigen Rückfragen oder Prüfung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), entgegenstehen.

5.1 Kontakt per Microsoft Teams

Wir nutzen das Tool Microsoft Teams um Videokonferenzen oder teilweise auch Telefonate durchzuführen und ggf. Dokumente und andere Inhalte auszutauschen. Bei der Nutzung von Microsoft Teams können grundsätzlich u.a. folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Nutzerdaten (z.B. Name/Pseudonym, E-Mail-Adresse)
• Kommunikationsmetadaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Besprechungs-ID, IP-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten aus Text-, Audio-, Video- und anderen übertragenen Dateien.

Soweit Microsoft Verkehrsdaten, Inhaltsdaten und andere personenbezogene Daten bei der Bereitstellung von Produkten und Services verarbeitet, die nach geltendem Recht als Telekommunikationsdienste gelten, unterliegt Microsoft dem Fernmeldegeheimnis und ist dementsprechend dafür verantwortlich.

Die Trei ist verantwortlich für etwaige weitere Verarbeitungen, die sich aus der Kommunikation über Microsoft Teams ergeben (z.B. über die Einladungsfunktion, Videoaufzeichnungen oder Dokumentenaustausch). Dementsprechend wird Microsoft diesbezüglich als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Wir weisen Sie daher auf folgende Funktionen und Möglichkeiten hin:

Sie können jederzeit während einer Teamsitzung entscheiden, ob Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon ein- oder ausschalten möchten. Außerdem können Sie jederzeit entscheiden, ob Sie Inhalte freigeben möchten oder nicht.

Wenn Sie die Chat-Funktion nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten, die in den Chat-Texten enthalten sind, verarbeitet und die anderen Teilnehmer erhalten Kenntnis von diesen Inhalten.

Es ist technisch möglich, dass Teilnehmer während eines Online-Meetings eine Aufzeichnung des Meetings erstellen. In diesem Fall werden Sie unverzüglich über die Aufzeichnung informiert und können der Aufzeichnung gegenüber den Sitzungsteilnehmern widersprechen. Nach dem Online-Meeting wird die Aufzeichnung in Microsoft Teams gespeichert. Die Aufzeichnung kann dann mit anderen Teilnehmern geteilt werden.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Teams in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums) ist grundsätzlich nicht vorgesehen, da wir die Microsoft Corporation verpflichtet haben, den Speicherort auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu beschränken. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internet-Server erfolgt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich die Teilnehmer eines Meetings in einem Drittland aufhalten.

Die Muttergesellschaft von Microsoft, die Microsoft Corporation, hat ihren Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission über das EU-U.S. Die USA werden datenschutzrechtlich grundsätzlich als sogenannter Drittstaat eingestuft, in dem bislang im Vergleich zur Europäischen Union abweichende gesetzliche Datenschutzbestimmungen gelten, so dass das gesetzlich geforderte Datenschutzniveau unter dem der Europäischen Union liegen kann. Für die USA besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern die jeweiligen Unternehmen entsprechend zertifiziert sind. Die Microsoft Corporation hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, verwendet Microsoft zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus unter anderem auch EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie dazu ebenfalls in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

Wenn Sie Microsoft Teams nicht verwenden möchten, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail mit, damit wir gemeinsam andere Kommunikationsmöglichkeiten vereinbaren können.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie auf der Homepage der Microsoft Corporation (externer Link): https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5.2 Kontakt im Rahmen einer Bewerbung

Sollten Sie sich für eine der bei uns ausgeschriebenen Stellen interessieren, haben Sie die Möglichkeit, sich online zu bewerben. Hierfür verwenden wir das E-Recruiting System "Personio" des Drittanbieters Personio SE & Co. KG, auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen datenschutzkonform empfangen und verwalten können.

Die entsprechenden Datenschutzinformationen zu diesem Prozess finden Sie unter nachfolgendem (externen) Link: Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren

Im Bewerbermanagement-Tool werden von Personio Cookies eingesetzt. Informationen hierzu werden Ihnen ebenfalls unter o.g. Link zur Verfügung gestellt.

6.1 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich u.U. aus abgeschlossenen oder abzuschließenden Verträgen ergeben, sofern dies für den Abschluss oder die -durchführung des Vertrages erforderlich ist. Auch gesetzliche Verpflichtungen können zur Erhebung / Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Grundsätzlich ist die Bereitstellung personenbezogener Daten jedoch freiwillig, bitte beachten Sie jedoch, dass wir je nach Einzelfall bestimmte Maßnahmen/Dienstleistungen ohne die Bereitstellung entsprechender Daten nicht durchführen/erbringen können.

6.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6.3 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Auch Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtliche Entwicklungen können eine Anpassung unserer Datenschutzerklärung erforderlich machen.